💧 Excel Jak Zrobić Listę Rozwijaną
EXCEL Rozwijana lista zwracająca obszar danych z arkuszu. Witam mam pytanie. Jak zrobić rozwijaną listę np. firm, dzięki której będzie można wyświetlić obok tabelę zawierającą obliczenia dotyczące tylko wybranej firmy (z innego arkusza). Przykładowo a arkuszu 2 mam 10 firm z danymi wejściowymi jak przychody, koszty itp. rozbite
Problem stanowi żeby oba pola A1 i B1 były ze sobą powiązane czyli. Jak wybiorę z pola A1 gruszkę żeby od razu wskoczyła cena tej produktu w polu B1. Osobno to robiłem to w sposób "rozwijana lista" ale wówczas trzeba osobno wybierać A1 i osobno w B1. Czy ktoś z Was wie jak zrobić (jeśli w ogóle jest to możliwe) żeby powiązać
W arkuszu, w którym zastosowano listę rozwijaną, zaznacz komórkę, która zawiera listę rozwijaną. Przejdź do pozycji Dane > Sprawdzanie poprawności danych. Na karcie Ustawienia kliknij w polu Źródło, a następnie zmień elementy listy odpowiednio do potrzeb. Jak zrobić listę rozwijaną w Google? Tworzenie listy rozwijanej
Trik pokazujący jak ograniczyć wartości, które można wprowadzić do danej komórki poprzez stworzenie listy rozwijanej.
Używanie polecenia Wypełnij. Zaznacz komórkę z pierwszą datą. Następnie zaznacz zakres komórek, które chcesz wypełnić. Wybierz pozycję Wypełnij > Seria > Jednostka daty. Wybierz jednostkę, której chcesz użyć. Porada: Daty można sortować podobnie jak wszystkie inne dane. Domyślnie daty są sortowane od najwcześniejszej do
Wyszukaj i zwróć wiele odpowiednich wartości z rozwijanej listy w programie Excel. . Wyodrębnij unikalne wartości z danych źródłowych, plik Kutools for ExcelWybierz Zduplikowane i unikalne komórki funkcja może Ci pomóc, wybierz listę danych, na podstawie której chcesz utworzyć listę rozwijaną, a następnie kliknij KutoolsWybierz
Po zainstalowaniu Kutools for Excel, proszę zrobić jak poniżej :(Darmowe pobieranie Kutools for Excel Teraz!) 1. kliknij Kutools Plus > Import Eksport > Lista nazw plików. Zobacz zrzut ekranu: 2. w Lista nazw plików okno dialogowe, wykonaj poniższe czynności: Odp .: Wybierz folder, w którym chcesz wyświetlić listę wszystkich plików
hI64xpE.
Rozwijane listy są dobrym rozwiązaniem, aby eliminować błędy oraz ułatwić wprowadzanie danych użytkownikom. Excel posiada wbudowany mechanizm do ich tworzenia co postaram się przybliżyć w tym wpisie. Stworzenie takiej listy jest bardzo proste sprowadza się do kilku kroków: Krok 1 Przygotowujemy listę elementów do wyboru np. lista pracowników Krok 2 Następnie przechodzimy do komórki w której ma pojawić się lista do wyboru i wybieramy ze wstążki lub menu Data -> Validation Data Krok 3 Z otwartego okna wybieramy typ walidacji „List” Krok 4 Teraz należy określić zakres komórek w którym znajduje się lista do prezentacji użytkownikowi. Kolejność elementów na liście będzie taka sama jak kolejność elementów zaznaczonych. Właściwie w ten prosty sposób otrzymaliśmy listę rozwijaną, jednak ten sposób ma ograniczenie. Nie można wybrać zakresu z innego arkusza, aby obejść ten problem konieczne jest zdefiniowanie nazwy dla zakresu. Robimy to w następujący sposób: Zaznaczamy zakres dla którego chcemy zdefiniować nazwę, a następnie w górnym lewym rogu gdzie widać zdefiniowany zakres wprowadzamy nazwę jak widać na poniższym obrazku. Gdy mamy zdefiniowany nazwę dla zakresu możemy się do niej odwołać w kroku czwartym dzięki czemu obeszliśmy ograniczenie o którym wspominałem wcześniej. Nawigacja wpisu
Chcesz mieć dwie listy rozwijane, gdzie wartości możliwe do wyboru na drugiej liście będą zależały od wartości jaką wybierzesz na pierwszej liście? Wymaga to odrobinę pracy, ale jest możliwe. Nawet możesz zrobić tak, by listy drugiego poziomu były dynamiczne, to znaczy, że ich długość będzie się zmieniać w zależności od ilości pozycji, które wpiszesz. Najprostsze podejście do tego wykorzystuje tabele z Excela i opcję Poprawność danych. Pierwszą listę dodaje się bardzo szybko, tylko musisz mieć najpierw odpowiednio przygotowane dane. Potrzebujesz tyle list grup/produktów/działów etc. z nagłówkami (obok siebie) ile będzie elementów na pierwszej liście rozwijanej. Ważne, żeby nagłówki były tymi nazwami, które chcesz, żeby wyświetlały się na pierwszej liście. Przykładowe przygotowane dane mogą wyglądać jak na obrazie obok. Teraz wystarczy zaznaczyć komórkę, gdzie chcesz mieć pierwszą listę, a następnie wybrać opcję Poprawność danych z karty Dane. Domyślnie są tu dozwolone wszystkie wartości, ale nam zależy, żeby były dozwolone wartości tylko z podanej listy. Jak już wybierzesz pozycję z listy rozwijanej jako Lista, to potrzebujesz jeszcze tą listę wpisać. Możesz wpisywać wartości ręcznie i rozdzielać je średnikiem, ale dużo wygodniej zaznaczyć zakres komórek, w którym masz już tą listę. Pamiętasz nagłówki naszych danych? To właśnie one mają robić za pierwszą listę rozwijaną, więc wystarczy je wpisać do pola Źródło (Jak klikniesz w nie, wystarczy, że zaznaczysz odpowiedni obszar myszką). To wystarczy, żebyś mógł cieszyć się pierwszą listą rozwijaną. Do zbudowania drugiej, która będzie zależna od wyboru pozycji na tej liście potrzebujesz więcej przygotowań. Po pierwsze wszystkie listy jakie stworzyłeś potrzebujesz zamienić na tabele (każda lista to ma być osobna tabela). Ponieważ potrzebowaliśmy, żeby listy były obok siebie, to nie możesz po prostu kliknąć gdzieś w ich obszar i nacisnąć Ctrl + T by się dodała tabela, ponieważ Excel będzie chciał zaznaczyć cały obszar danych. Musisz niestety każdą listę, każdą kolumnę (łącznie z nagłówkiem) zaznaczać osobno i korzystać ze skrótu klawiszowego Ctrl + T, albo wybrać opcję Tabela z karty Wstawianie. Przy wstawianiu tabel upewnij się, że masz zaznaczoną opcję Moja tabela ma nagłówki. W przeciwnym razie Excel sam wstawi Ci domyślny nagłówek co spowoduje, że na liście będziesz miał swój wcześniej utworzony nagłówek jako jedną z pozycji listy. Teraz potrzebujesz zmienić nazwę tabel na dokładnie taką jaka widnieje w nagłówku i jaką możesz wybierać na pierwszej liście rozwijanej. Żeby to zrobić wchodzisz w obszar tabeli (zaznaczasz w niej komórkę). Wtedy pokaże Ci się karta Projektowanie (Narzędzia Tabel) i na niej po prawej stronie zobaczysz aktualną nazwę tabeli, żeby ją zmienić wystarczy kliknąć w to pole i ustawić taką wartość jak potrzebujesz (czyli nazwę z nagłówka tabeli). Jeśli zrobisz tak z wszystkimi tabelami to możesz w końcu stworzyć drugą listę rozwijaną. Będziesz potrzebował do niej funkcji która będzie się odwoływała do wartości z pierwszej listy rozwijanej. Dlatego tak ważne było, żeby nazwy tabel i pozycji z listy rozwijanej były takie same, bo teraz funkcja przekształci nazwę tabeli na odwołanie do jej danych. Czyli znowu wstawiasz listę w opcji Poprawność danych tylko, że tym razem wpisujesz w niej funkcję = Teraz jak zmienisz wartość z pierwszej listy zmieni się druga lista, ale dopiero wtedy, gdy znowu ją rozwiniesz, czyli np.: jeśli w naszym przykładzie wybrałeś Warzywa i Brokuł, a następnie zmienisz wartość z pierwszej listy na Owoce, to na drugiej liście zostanie Brokuł. Musisz jeszcze raz wybrać wartość na drugiej liście, żeby poprawnie pokazywała na Owoce. Ponieważ odwołania w drugiej liście dotyczą się tabeli, to jeśli tabela zmieni swój rozmiar to również lista rozwijana będzie pokazywać inne wartości. Przykładowo możemy sobie dodać nowy Ser – Manchego na koniec odpowiedniej tabeli. Teraz jak wybierzesz Sery na pierwszej liście, na drugiej liście będzie już widoczny Manchego. To rozwiązanie ma dwa niedociągnięcia. Raz wybrana wartość na drugiej liście nie zmienia się niezależnie co wybierzesz na pierwszej liście. Drugim jest to, że jeśli w tabelach będą puste pola to będą one wyświetlane na listach, tak jak widzisz na załączonym obrazie. Wszystkie materiały użyte w lekcji znajdziesz poniżej.
Tworzenie list rozwijanych nie tylko oszczędza czas przy wyborze opcji w procesie wypełniania tabel, ale także chroni przed nieumyślnym wprowadzaniem niepoprawnych danych. To bardzo wygodne i praktyczne narzędzie. Dowiedzmy się, jak go aktywować w programie Excel i jak z niego korzystać, a także poznać kilka innych niuansów jego obsługi. Spis treści Korzystanie z rozwijanych listProcedura tworzeniaOperacjeDodanie nowego przedmiotuUsuń elementCałkowite usunięciePytania i odpowiedzi Korzystanie z rozwijanych list Rozwijane listy lub, jak mówią, listy rozwijane są najczęściej używane w tabelach. Za ich pomocą można ograniczyć zakres wprowadzanych wartości do tablicy tablicowej. Pozwalają one na wprowadzanie wartości tylko z wcześniej przygotowanej listy. To jednocześnie przyspiesza procedurę wprowadzania danych i chroni przed błędami. Procedura tworzenia Przede wszystkim dowiedzmy się, jak utworzyć listę rozwijaną. Najłatwiej to zrobić za pomocą narzędzia o nazwie Data Validation . Wybierz kolumnę tablicy tabeli w komórkach, w których planujesz umieścić listę rozwijaną. Przechodzimy do zakładki "Dane" i klikamy przycisk "Sprawdź dane" . Jest zlokalizowany na taśmie w bloku "Praca z danymi" . Otworzy się okno narzędzia "Sprawdź wartości" . Przejdź do sekcji "Ustawienia" . W obszarze "Typ danych" z listy wybierz opcję "Lista" . Następnie przechodzimy do pola "Źródło" . Tutaj musisz określić grupę nazw przeznaczonych do użycia na liście. Nazwy te można wprowadzić ręcznie i można podać do nich odsyłacz, jeśli są już umieszczone w dokumencie Excel w innym miejscu. Jeśli ręcznie wybrano dane wejściowe, każdy element listy musi zostać wprowadzony do regionu za pomocą średnika ( ; ). Jeśli chcesz pobrać dane z istniejącej tablicy tablicowej, powinieneś przejść do arkusza, w którym się znajduje (jeśli jest umieszczony na drugiej), umieścić kursor w obszarze "Źródło" okna sprawdzania poprawności danych, a następnie wybrać tablicę komórek, w których znajduje się lista. Ważne jest, aby każda oddzielna komórka miała oddzielny element listy. Następnie współrzędne określonego zakresu powinny być wyświetlane w obszarze "Źródło" . Inną opcją do nawiązania połączenia jest przypisanie tablicy z listą nazwy. Wybierz zakres, w którym wyświetlane są wartości danych. Na lewo od linii formuły znajduje się domena nazw. Domyślnie po podświetleniu zakresu wyświetlane są współrzędne pierwszej wybranej komórki. My, dla naszych celów, wpisujemy właśnie tam nazwę, którą uważamy za właściwszą. Główne wymagania dotyczące nazwy są takie, że są unikatowe w książce, nie mają żadnych spacji i muszą zaczynać się od litery. Teraz to ta nazwa będzie identyfikować zakres, który wcześniej wyodrębniliśmy. Teraz w oknie weryfikacji danych w obszarze "Źródło" musisz ustawić symbol "=" , a następnie zaraz po nim wpisać nazwę, którą przypisaliśmy do tego zakresu. Program natychmiast identyfikuje relację między nazwą i tablicą i wyświetla listę, w której się znajduje. Ale znacznie skuteczniejsze będzie korzystanie z listy, jeśli zostanie ona przekonwertowana na "inteligentną" tabelę. W takiej tabeli łatwiej będzie zmienić wartości, automatycznie zmieniając pozycje listy. Tak więc ten zakres faktycznie zamienia się w tabelę odnośników. Aby przekonwertować zakres na "inteligentny" stół, wybierz go i przejdź do zakładki "Strona główna" . Tam klikamy przycisk "Formatuj jako tabelę" , który umieszczony jest na wstążce w bloku "Style" . Otwiera dużą grupę stylów. Jeśli chodzi o funkcjonalność tabeli, wybór konkretnego stylu nie ma wpływu, dlatego należy wybrać dowolny z nich. Następnie otwiera się małe okno, które zawiera adres wybranej tablicy. Jeśli wybór został wykonany prawidłowo, nic nie zmieni. Ponieważ nasz asortyment nie ma nagłówków, wówczas "Tabela z nagłówkami" nie powinna zawierać znacznika. Chociaż w twoim przypadku, być może, tytuł zostanie zastosowany. Musimy więc kliknąć przycisk "OK" . Następnie zakres zostanie sformatowany jako tabela. Jeśli ją wybierzesz, w obszarze nazw będzie można zobaczyć, że nazwa została mu przypisana automatycznie. Tej nazwy można użyć do wstawienia do obszaru "Źródło" w oknie weryfikacji danych zgodnie z algorytmem opisanym wcześniej przez nas. Ale jeśli chcesz użyć innej nazwy, możesz ją zastąpić po prostu wpisując przestrzeń nazw. Jeśli lista znajduje się w innej książce, to dla poprawnego odzwierciedlenia konieczne jest zastosowanie funkcji " Alfa" . Określony operator ma tworzyć "superabsolute" łącza do elementów arkusza w formie tekstowej. W rzeczywistości procedura będzie wykonywana prawie dokładnie tak samo jak w opisanych wcześniej przypadkach, tylko w polu "Źródło" po znaku "=" powinna wskazywać nazwę operatora - "DVSSYL" . Następnie adres zakresu, łącznie z nazwą książki i arkuszem, powinien być wskazany w nawiasach jako argument tej funkcji. Właściwie, jak pokazano na poniższym obrazku. W tym celu możemy zakończyć procedurę, klikając przycisk "OK" w oknie weryfikacji danych, ale jeśli chcesz, możesz poprawić formularz. Przejdź do pola wyboru "Wiadomości do wprowadzenia" danych. Tutaj, w obszarze "Wiadomość", możesz wpisać tekst, który zobaczy użytkownik, wskazując kursorem pozycję na liście z rozwijanej listy. Zapisujemy komunikat, który uważamy za konieczny. Następnie przejdź do sekcji "Komunikat o błędzie" . Tutaj, w obszarze "Wiadomość", możesz wprowadzić tekst, który użytkownik będzie obserwować, gdy spróbuje wprowadzić niepoprawne dane, czyli wszelkie dane, które nie znajdują się na liście rozwijanej. W obszarze "Widok" możesz wybrać ikonę, któremu ma towarzyszyć ostrzeżenie. Wprowadź tekst wiadomości i kliknij "OK" . Lekcja: Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel Operacje Teraz zastanówmy się, jak pracować z narzędziem, które stworzyliśmy powyżej. Jeśli umieścimy kursor na dowolnym elemencie arkusza, do którego została zastosowana lista rozwijana, zobaczymy komunikat informacyjny, który wprowadziliśmy wcześniej w oknie weryfikacji danych. Ponadto po prawej stronie komórki pojawia się ikona trójkąta. Służy do dostępu do wyboru elementów listy. Klikamy na ten trójkąt. Po kliknięciu, menu obiektów listy zostanie otwarte. Zawiera wszystkie elementy, które zostały wcześniej wprowadzone przez okno weryfikacji danych. Wybierz opcję, która według nas jest właściwa. Wybrana opcja jest wyświetlana w komórce. Jeśli spróbujemy wpisać dowolną wartość w komórce, której nie ma na liście, akcja zostanie zablokowana. W takim przypadku, jeśli wprowadziłeś komunikat ostrzegawczy w oknie weryfikacji danych, pojawi się on na ekranie. Musisz kliknąć przycisk "Anuluj" w oknie ostrzeżenia i wprowadzić poprawne dane przy następnej próbie. W ten sposób, jeśli to konieczne, wypełnij całą tabelę. Dodanie nowego przedmiotu Ale co jeśli chcesz dodać nowy element? Czynności zależą od sposobu wygenerowania listy w oknie sprawdzania poprawności danych: wprowadzane ręcznie lub wyciągnięte z tablicy tabeli. Jeśli dane do utworzenia listy są wyciągane z tablicy tablicowej, przejdź do niej. Wybierz komórkę zakresu. Jeśli nie jest to inteligentna tabela, ale prosty zakres danych, musisz wstawić wiersz do środka tablicy. Jeśli używasz inteligentnej tabeli, w tym przypadku wpisz wymaganą wartość w pierwszym wierszu poniżej, a ta linia zostanie natychmiast uwzględniona w tablicy tabeli. Jest to tylko korzyść ze "inteligentnego" stołu, o którym wspominaliśmy powyżej. Załóżmy jednak, że mamy do czynienia z bardziej złożonym przypadkiem, używając zwykłego zakresu. Wybierz komórkę w środku określonej tablicy. Oznacza to, że powyżej tej komórki i pod nią musi być więcej rzędów tablicy. Klikamy na wyznaczony fragment prawym przyciskiem myszy. Z menu wybierz opcję "Wklej ..." . Otworzy się okno, w którym można wybrać obiekt wstawiania. Wybierz opcję "Linia" i kliknij przycisk "OK" . Tak więc dodaje się pusty ciąg. Wprowadzamy do niej wartość, którą chcemy wyświetlić na liście rozwijanej. Następnie wracamy do tablicy tablic, w której znajduje się lista rozwijana. Kliknięcie trójkąta po prawej stronie dowolnej komórki tablicy powoduje, że żądana wartość została dodana do już istniejących elementów listy. Teraz, jeśli chcesz, możesz go wstawić do elementu tabeli. Ale co, jeśli lista wartości nie zostanie wyciągnięta z oddzielnej tabeli, ale została wniesiona ręcznie? Aby dodać element w tym przypadku, istnieje również algorytm działań. Wybierz cały zakres tabeli, w którym umieszczona jest lista rozwijana. Przejdź do zakładki "Dane" i ponownie kliknij przycisk "Sprawdzanie danych" w grupie "Praca z danymi" . Rozpocznie się okno sprawdzania danych wejściowych. Przechodzimy do sekcji "Opcje" . Jak widzisz, wszystkie ustawienia tutaj są dokładnie takie same jak te, które umieściliśmy wcześniej. W tym przypadku będziemy zainteresowani obszarem "Źródło" . Dodajemy tam do listy, która już ma średnik ( ; ) tę wartość lub wartości, które chcemy zobaczyć na liście rozwijanej. Po dodaniu kliknij "OK" . Teraz, jeśli otworzymy listę rozwijaną w tablicy tabeli, zobaczymy tam wartość dodaną. Usuń element Usunięcie elementu listy odbywa się dokładnie według tego samego algorytmu, co dodanie. Jeśli dane są pobierane z tablicy tablicowej, przejdź do tej tabeli i kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, w której znajduje się wartość do usunięcia. W menu kontekstowym wybierz opcję "Usuń ..." . Okno do usuwania komórek jest prawie takie samo, jak to, które widzieliśmy podczas dodawania. Następnie ponownie ustaw przełącznik w pozycji "Linia" i kliknij "OK" . Wiersz z tablicy tabeli, jak widać, został usunięty. Teraz wróć do tabeli, gdzie znajdują się komórki z rozwijaną listą. Klikamy na trójkąt po prawej stronie dowolnej komórki. Na otwartej liście widzimy, że brakuje usuniętego elementu. Co zrobić, jeśli wartości zostały dodane do okna weryfikacji danych ręcznie, zamiast korzystania z dodatkowej tabeli? Wybierz zakres tabelaryczny z rozwijaną listą i przejdź do pola wyboru, tak jak robiliśmy to wcześniej. W określonym oknie przejdź do sekcji "Ustawienia" . W obszarze "Źródło" podświetl kursor wartością, którą chcesz usunąć. Następnie kliknij przycisk Usuń na klawiaturze. Po usunięciu elementu kliknij "OK" . Teraz nie będzie na liście rozwijanej, tak jak widzieliśmy w poprzedniej wersji tabeli. Całkowite usunięcie Jednocześnie zdarzają się sytuacje, gdy lista rozwijana musi zostać całkowicie usunięta. Jeśli nie obchodzi cię, że wprowadzone dane zostały zapisane, bardzo łatwo je usunąć. Wybierz całą tablicę, w której znajduje się lista rozwijana. Przechodzimy do zakładki "Strona główna" . Klikamy na ikonę "Wyczyść" , która jest umieszczona na taśmie w bloku "Edycja" . W menu, które zostanie otwarte, wybierz pozycję "Wyczyść wszystko" . Jeśli wybierzesz tę akcję, wszystkie wartości zostaną usunięte w wybranych elementach arkusza roboczego, formatowanie zostanie wyczyszczone, a główny cel zadania zostanie osiągnięty: lista rozwijana zostanie usunięta, a teraz możesz ręcznie wprowadzić wartości w komórkach. Ponadto, jeśli użytkownik nie musi zapisywać wprowadzonych danych, istnieje inna opcja usunięcia listy rozwijanej. Wybieramy zakres pustych komórek, który jest równoważny zakresowi elementów tablicy z rozwijaną listą. Przechodzimy do zakładki "Strona główna" i tam klikamy ikonę "Kopiuj" , która jest zlokalizowana na taśmie w obszarze "Schowek" . Ponadto zamiast tej akcji możesz kliknąć wybrany fragment prawym przyciskiem myszy i kliknąć opcję "Kopiuj" . Jeszcze łatwiej jest zastosować zestaw przycisków Ctrl + C zaraz po wyborze. Następnie wybierz fragment tablicy tablicowej, w której znajdują się rozwijane elementy. Kliknij przycisk "Wstaw" znajdujący się na wstążce na karcie "Strona główna" w sekcji "Schowek" . Druga opcja polega na kliknięciu zaznaczenia prawym przyciskiem myszy i zatrzymaniu zaznaczenia w opcji "Wklej" w grupie "Parametry wstawiania" . Na koniec można po prostu podać żądane komórki i wpisać kombinację klawiszy Ctrl + V. W przypadku dowolnego z powyższych działań zamiast komórek zawierających wartości i listy rozwijane zostanie wstawiony czysty fragment. W razie potrzeby można wstawić w ten sam sposób, nie pusty zakres, ale skopiowany fragment z danymi. Wadą list rozwijanych jest to, że nie można ręcznie wprowadzać danych, których nie ma na liście, ale można je kopiować i wklejać. W tym samym czasie weryfikacja danych nie działa. Co więcej, jak się dowiedzieliśmy, sama struktura listy rozwijanej zostanie zniszczona. Często nadal trzeba usunąć listę rozwijaną, ale jednocześnie pozostawić wprowadzone wartości i sformatować ją. W takim przypadku musisz wykonać więcej poprawnych działań, aby usunąć określone narzędzie do napełniania. Wybierz cały fragment, w którym znajdują się elementy z listą rozwijaną. Przechodzimy do zakładki "Dane" i klikamy ikonę "Weryfikacja danych" , którą, jak pamiętamy, umieszczamy na taśmie w grupie "Praca z danymi" . Otworzy się okno do sprawdzenia danych wejściowych, które już są nam znane. Będąc w dowolnej sekcji określonego narzędzia, musimy wykonać pojedynczą akcję - kliknij przycisk "Wyczyść wszystko" . Znajduje się w lewym dolnym rogu okna. Następnie okno weryfikacji danych można zamknąć, klikając standardowy przycisk zamykania w prawym górnym rogu jako krzyżyk lub przycisk "OK" w dolnej części okna. Następnie wybierz dowolną komórkę, w której poprzednio została umieszczona lista rozwijana. Jak widać, teraz nie ma podpowiedzi podczas wybierania elementu lub trójkąta do wywoływania listy po prawej stronie komórki. W tym samym czasie formatowanie i wszystkie wcześniej wprowadzone wartości pozostały nietknięte przy pomocy listy. Oznacza to, że z powodzeniem zarządzamy zadaniem: narzędzie, którego już nie potrzebujemy, jest usuwane, ale wyniki jego pracy pozostały nienaruszone. Jak widać, lista rozwijana może znacznie ułatwić wprowadzanie danych do tabel, a także zapobiegać wprowadzaniu niepoprawnych wartości. Spowoduje to zmniejszenie liczby błędów podczas wypełniania tabel. Если же какое-нибудь значение нужно добавить дополнительно, то всегда можно провести процедуру редактирования. Вариант редактирования будет зависеть от способа создания. После заполнения таблицы можно удалить выпадающий список, хотя делать это и не обязательно. Большинство пользователей предпочитают его оставлять даже после окончания работы по заполнению таблицы данными.
Spisie treści Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel? Tworzenie dynamicznej listy rozwijanej w programie Excel (przy użyciu PRZESUNIĘCIA) Kopiuj listy rozwijane wklejania w programie Excel Ostrożność podczas pracy z listą rozwijaną programu Excel Jak wybrać wszystkie komórki, które mają w sobie listę rozwijaną? Tworzenie zależnej/warunkowej listy rozwijanej programu Excel Lista rozwijana to doskonały sposób, aby dać użytkownikowi możliwość wyboru z predefiniowanej listy. Może być używany podczas nakłaniania użytkownika do wypełnienia formularza lub podczas tworzenia interaktywnych kokpitów Excel. Listy rozwijane są dość powszechne na stronach internetowych/aplikacjach i są bardzo intuicyjne dla użytkownika. Obejrzyj wideo - tworzenie listy rozwijanej w programie Excel W tym samouczku dowiesz się, jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel (zajmuje to tylko kilka sekund) wraz ze wszystkimi niesamowitymi rzeczami, które możesz z nią zrobić. W tej sekcji poznasz dokładne kroki tworzenia listy rozwijanej w programie Excel: Korzystanie z danych z komórek. Ręczne wprowadzanie danych. Korzystanie z formuły PRZESUNIĘCIE. #1 Używanie danych z komórek Załóżmy, że masz listę przedmiotów, jak pokazano poniżej: Oto kroki, aby utworzyć listę rozwijaną programu Excel: Wybierz komórkę, w której chcesz utworzyć listę rozwijaną. Przejdź do Dane -> Narzędzia danych -> Walidacja danych. W oknie dialogowym Sprawdzanie poprawności danych, na karcie Ustawienia, wybierz Lista jako kryteria sprawdzania poprawności. Po wybraniu opcji Lista pojawi się pole źródłowe. W polu źródłowym wprowadź = $ A $ 2: $ A $ 6 lub po prostu kliknij w polu Źródło i wybierz komórki za pomocą myszy i kliknij OK. Spowoduje to wstawienie listy rozwijanej w komórce C2. Upewnij się, że opcja rozwijana w komórce jest zaznaczona (która jest zaznaczona domyślnie). Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, komórka nie wyświetla listy rozwijanej, jednak możesz ręcznie wprowadzić wartości na liście. Notatka: Jeśli chcesz tworzyć listy rozwijane w wielu komórkach za jednym razem, zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz je utworzyć, a następnie wykonaj powyższe kroki. Upewnij się, że odwołania do komórek są bezwzględne (takie jak $A$2), a nie względne (takie jak A2 lub A$2 lub $A2). #2 Wprowadzając dane ręcznie W powyższym przykładzie odwołania do komórek są używane w polu Źródło. Możesz również dodawać elementy bezpośrednio, wprowadzając je ręcznie w polu źródłowym. Załóżmy na przykład, że chcesz wyświetlić dwie opcje, Tak i Nie, na liście rozwijanej w komórce. Oto jak możesz bezpośrednio wpisać go w polu źródła walidacji danych: Spowoduje to utworzenie listy rozwijanej w wybranej komórce. Wszystkie pozycje wymienione w polu źródłowym, oddzielone przecinkami, są wymienione w różnych wierszach w rozwijanym menu. Wszystkie pozycje wprowadzone w polu źródłowym, oddzielone przecinkiem, są wyświetlane w różnych wierszach na liście rozwijanej. Notatka: Jeśli chcesz tworzyć listy rozwijane w wielu komórkach za jednym razem, zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz je utworzyć, a następnie wykonaj powyższe kroki. #3 Korzystanie z formuł Excela Oprócz wybierania komórek i ręcznego wprowadzania danych możesz również użyć formuły w polu źródłowym, aby utworzyć listę rozwijaną programu Excel. Dowolna formuła zwracająca listę wartości może służyć do tworzenia listy rozwijanej w programie Excel. Załóżmy na przykład, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej: Oto kroki, aby utworzyć listę rozwijaną programu Excel za pomocą funkcji PRZESUNIĘCIE: Spowoduje to utworzenie listy rozwijanej zawierającej wszystkie nazwy owoców (jak pokazano poniżej). Notatka: Jeśli chcesz utworzyć listę rozwijaną w wielu komórkach za jednym razem, zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz ją utworzyć, a następnie wykonaj powyższe kroki. Upewnij się, że odwołania do komórek są bezwzględne (takie jak $A$2), a nie względne (takie jak A2 lub A$2 lub $A2). Jak działa ta formuła? W powyższym przypadku do stworzenia listy rozwijanej użyliśmy funkcji PRZESUNIĘCIE. Zwraca listę przedmiotów z ra Zwraca listę elementów z zakresu A2:A6. Oto składnia funkcji PRZESUNIĘCIE: = PRZESUNIĘCIE(odwołanie, wiersze, kolumny, [wysokość], [szerokość]) Przyjmuje pięć argumentów, w których podaliśmy referencję jako A2 (punkt początkowy listy). Wiersze/kolumny są określone jako 0, ponieważ nie chcemy przesunąć komórki odniesienia. Wysokość jest określona jako 5, ponieważ lista zawiera pięć elementów. Teraz, gdy używasz tej formuły, zwraca ona tablicę zawierającą listę pięciu owoców w A2:A6. Zauważ, że jeśli wprowadzisz formułę w komórce, zaznaczysz ją i naciśniesz F9, zobaczysz, że zwraca ona tablicę nazw owoców. Tworzenie dynamicznej listy rozwijanej w programie Excel (przy użyciu PRZESUNIĘCIA) Powyższa technika używania formuły do tworzenia listy rozwijanej może zostać rozszerzona, aby utworzyć również dynamiczną listę rozwijaną. Jeśli użyjesz funkcji PRZESUNIĘCIE, jak pokazano powyżej, nawet jeśli dodasz więcej pozycji do listy, lista rozwijana nie zaktualizuje się automatycznie. Będziesz musiał ręcznie zaktualizować go za każdym razem, gdy zmienisz listę. Oto sposób na uczynienie go dynamicznym (i to nic innego jak drobna poprawka w formule): Wybierz komórkę, w której chcesz utworzyć listę rozwijaną (w tym przykładzie komórka C2). Przejdź do Dane -> Narzędzia danych -> Walidacja danych. W oknie dialogowym Sprawdzanie poprawności danych, na karcie Ustawienia, wybierz Lista jako kryteria sprawdzania poprawności. Po wybraniu opcji Lista pojawi się pole źródłowe. W polu źródłowym wprowadź następującą formułę: =OFFSET($A$2,0,0,COUNTIF($A$2:$A$100"")) Upewnij się, że opcja rozwijana w komórce jest zaznaczona. Kliknij OK. W tej formule zastąpiłem argument 5 argumentem Funkcja zlicza niepuste komórki w zakresie A2:A100. W związku z tym funkcja PRZESUNIĘCIE dostosowuje się, aby uwzględnić wszystkie niepuste komórki. Notatka: Aby to zadziałało, NIE MOŻE być żadnych pustych komórek pomiędzy wypełnionymi komórkami. Jeśli chcesz utworzyć listę rozwijaną w wielu komórkach za jednym razem, zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz ją utworzyć, a następnie wykonaj powyższe kroki. Upewnij się, że odwołania do komórek są bezwzględne (takie jak $A$2), a nie względne (takie jak A2 lub A$2 lub $A2). Kopiuj listy rozwijane wklejania w programie Excel Możesz skopiować i wkleić komórki z walidacją danych do innych komórek, a także skopiuje walidację danych. Na przykład, jeśli masz listę rozwijaną w komórce C2 i chcesz ją zastosować również do C3:C6, po prostu skopiuj komórkę C2 i wklej ją w C3:C6. Spowoduje to skopiowanie listy rozwijanej i udostępnienie jej w C3:C6 (wraz z listą rozwijaną skopiuje również formatowanie). Jeśli chcesz tylko skopiować listę rozwijaną, a nie formatowanie, oto kroki: Spowoduje to skopiowanie tylko listy rozwijanej, a nie formatowania skopiowanej komórki. Ostrożność podczas pracy z listą rozwijaną programu Excel Musisz zachować ostrożność podczas pracy z listami rozwijanymi w programie Excel. Gdy kopiujesz komórkę (niezawierającą listy rozwijanej) do komórki zawierającej listę rozwijaną, lista rozwijana jest tracona. Najgorsze jest to, że Excel nie wyświetli żadnego ostrzeżenia ani monitu, aby poinformować użytkownika, że lista rozwijana zostanie nadpisana. Jak wybrać wszystkie komórki, które mają w sobie listę rozwijaną? Czasami trudno jest określić, które komórki zawierają listę rozwijaną. Dlatego warto oznaczyć te komórki, nadając im wyraźną ramkę lub kolor tła. Zamiast ręcznie sprawdzać wszystkie komórki, istnieje szybki sposób na wybranie wszystkich komórek, które mają w sobie listy rozwijane (lub dowolną regułę sprawdzania poprawności danych). Spowoduje to natychmiastowe wybranie wszystkich komórek, do których zastosowano regułę sprawdzania poprawności danych (dotyczy to również list rozwijanych). Teraz możesz po prostu sformatować komórki (nadać obramowanie lub kolor tła), aby były widoczne wizualnie i przypadkowo nie skopiowały na nią innej komórki. Oto kolejna technika Jona Acampory, której możesz użyć, aby zawsze wyświetlać ikonę strzałki w dół. Możesz również zobaczyć kilka sposobów na zrobienie tego w tym wideo autorstwa pana Excela. Tworzenie zależnej/warunkowej listy rozwijanej programu Excel Oto wideo na temat tworzenia zależnej listy rozwijanej w programie Excel. Jeśli wolisz czytać niż oglądać wideo, czytaj dalej. Czasami możesz mieć więcej niż jedną listę rozwijaną i chcesz, aby elementy wyświetlane w drugiej liście były zależne od tego, co użytkownik wybrał w pierwszej liście rozwijanej. Są to tak zwane listy rozwijane zależne lub warunkowe. Poniżej znajduje się przykład rozwijanej listy warunkowej/zależnej: W powyższym przykładzie, gdy pozycje wymienione w „Rozwijanej 2” są zależne od wyboru dokonanego w „Rozwijanej 1”. Zobaczmy teraz, jak to stworzyć. Oto kroki, aby utworzyć zależną / warunkową listę rozwijaną w programie Excel: Teraz, gdy dokonasz wyboru na liście rozwijanej 1, opcje wymienione na liście rozwijanej 2 zostaną automatycznie zaktualizowane. Pobierz przykładowy plik Jak to działa? - Warunkowa lista rozwijana (w komórce E3) odwołuje się do = Oznacza to, że po wybraniu „Owoce” w komórce D3 rozwijana lista w E3 odwołuje się do nazwanego zakresu „Owoce” (poprzez funkcję a zatem wyświetla wszystkie elementy w tej kategorii. Ważna uwaga podczas pracy z warunkowymi listami rozwijanymi w programie Excel: Po dokonaniu wyboru, a następnie zmianie listy rozwijanej rodzica, lista rozwijana zależna nie zmieni się i dlatego będzie błędnym wpisem. Na przykład, jeśli jako kraj wybierzesz Stany Zjednoczone, a następnie jako stan wybierzesz Floryda, a następnie wrócisz i zmienisz kraj na Indie, stan pozostanie Floryda. Oto świetny samouczek Debry dotyczący czyszczenia zależnych (warunkowych) list rozwijanych w programie Excel po zmianie wyboru. Jeśli główna kategoria zawiera więcej niż jedno słowo (na przykład „Owoce sezonowe” zamiast „Owoce”), należy użyć formuły =INDIRECT(SUBSTITUTE(D3”, „”_”)), zamiast prosta funkcja pokazana powyżej. Powodem tego jest to, że Excel nie zezwala na spacje w nazwanych zakresach. Dlatego podczas tworzenia nazwanego zakresu przy użyciu więcej niż jednego słowa program Excel automatycznie wstawia podkreślenie między słowami. Tak więc nazwany zakres „Owoce sezonowe” to „Owoce sezonowe”. Użycie funkcji SUBSTITUTE w ramach funkcji zapewnia, że spacje są zamienione na podkreślenia.
excel jak zrobić listę rozwijaną
